Em desenvolvimento de estratégia de aprovisionamento

Em Desenvolvimento de Estratégia de Aprovisionamento

É difícil falar de planejamento de aquisições sem mencionar a estratégia de aquisição, porque a estratégia de aquisição é desenvolvida em conjunto com a fase de planejamento de aquisições e durante a fase de planejamento de aquisições e é um fator chave na determinação do método de aquisição mais apropriado dada a complexidade eo valor monetário da exigência e mercado. disponibilidade.

Enquanto o planejamento de aquisições lida com "quando", a estratégia de aquisição olha para "o quê", "como", "onde" e "por quê"; Que precisam ser decididas antes do "quando".

O que comprar?

Por que comprá-lo?

Como comprá-lo?

Que finalidade serve?

Qual é o objetivo da compra?

Quanto custa isso?

Onde pode ser fontes?

Quantas fontes estão disponíveis?

Qual é o risco?

Qual o benefício?

Qual é o custo?

Mas mesmo depois de um plano preliminar de aquisição ser desenvolvido, ainda há outras questões estratégicas que precisam ser respondidas, como:

A data prevista para a adjudicação do contrato é realista, dado o método de aquisição?

O processo de aquisição precisa acelerar?

Existem oportunidades para requisitos de embalagem para comprar em massa?

Quais são as vantagens / desvantagens monetárias ou estratégicas dos requisitos de agrupamento?

Existem requisitos dependentes?

A lista de perguntas acima não é exaustiva.

Uma estratégia de aquisição pode ser desenvolvida para um requisito ou grupo de requisitos e, embora o desenvolvimento de uma estratégia de aquisição seja importante ao planejar aquisições, a extensão da estratégia desenvolvida depende do nível de risco e do valor monetário do requisito.

A estratégia desenvolvida tem de levar em consideração os vários princípios de aquisição; Principalmente, economia e eficiência. Deve ser sempre ponderada a poupança (ou economias de escala) que pode ser alcançada através da planificação estratégica de como os contratos serão realizados durante o período coberto pelo plano de aquisições. Tal poderá implicar a consulta com as várias entidades requerentes para determinar se existem circunstâncias atenuantes que justifiquem efectuar as suas compras de uma forma especial e de qualquer forma diferente do resto das aquisições planeadas de artigos semelhantes.

As entidades solicitantes devem também ser envolvidas e consultadas sobre quaisquer decisões que sejam tomadas na fase de planejamento e estratégia, a fim de obter seu acordo e evitar planejar suas necessidades de tal forma que possam ser contraproducentes para suas operações.

Por exemplo, embora possa haver uma necessidade de comprar um total de 10 veículos, consolidando 3 requisitos, uma entidade requerente pode ter razões válidas para que seu veículo não seja comprado a granel, porque eles precisam receber o veículo em um período mais curto de Tempo do que normalmente levaria. Assim, este requisito (depois de ter consultado a entidade requerente) poderá necessitar de uma atenção especial, que poderia reflectir-se nos requisitos do pacote ou ser comprado utilizando um método de aquisição diferente que permitiria uma expedição rápida; Permitindo que esta entidade requerente particular para receber o seu veículo à frente (e como embarque separado ou exigência) dos veículos comprados a granel.